e-Mail - Weiterleitung ausschalten

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Adenheuer
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e-Mail - Weiterleitung ausschalten

Beitrag von Adenheuer » 28. Januar 2019, 14:26

Wir versuchen verzweifelt die Weiterleitung nach Berichterstellung über die Funktion "Empfangene Nachrichten an E-Mail-Adresse weiterleiten" in den Kontaktdaten zu deaktivieren. Dennoch werden die Berichte immer noch per E-Mail verschickt. Auch private Nachrichtren werden immer noch weitergeleitet.
Was machen wir falsch?

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WAP
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Re: e-Mail - Weiterleitung ausschalten

Beitrag von WAP » 29. Januar 2019, 19:47

In WebUntis unter ADMINISTRATION | Einstellungen finden sie eine Option dazu:
"Interne Nachrichten immer an die Empfänger-E-Mail-Adresse weiterleiten" wenn Sie hier das Hakerl rausnehmen werden KEINE Nachrichten an die beim Benutzer hinterlegte Adresse weitergeleitet
Walter Pfleger
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Adenheuer
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Re: e-Mail - Weiterleitung ausschalten

Beitrag von Adenheuer » 29. Januar 2019, 20:55

Dann habe ich aber einen Verbesserungsvorschlag: wenn diese Funktion so zu verstehen ist, wie hier beschrieben, würde ich dann die Funktion bei den Usern ausgrauen (oder ausblenden und auch den Hinweis in den E-Mails anders formulieren), weil das ja nur verwirrend ist.
Wir waren davon ausgegangen, dass dies nur für interne private Nachrichten und nicht für die Systemnachrichten genutzt wird. Warum sollte der Admin darüber entscheiden, dass alle alle Systemnachrichten auch per E-Mail bekommen? Andersrum macht es aber sehr wohl Sinn, dass der Admin entscheidet, dass auch alle die E-Mails von den Kollegen (und Schülern) lesen sollten, wenn eine Vereinbarung über Korrespondenz über E-Mail getroffen wurde.

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Re: e-Mail - Weiterleitung ausschalten

Beitrag von WAP » 29. Januar 2019, 22:41

Systemnachrichten bekommt der Admin so oder so als Mail.
Wenn ein User einen Bereicht anfordert, ist das keine Systemnachricht.

Anregung wurde aufgenommen und wird weitergeleitet - Danke
Walter Pfleger
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Re: e-Mail - Weiterleitung ausschalten

Beitrag von jce » 31. Januar 2019, 07:46

Aus Sicht des Datenschutzes ist die Weiterleitung z.B. der erstellten Fehlzeitenberichte per e-Mail höchst problematisch und sollte eigentlich gar nicht möglich sein!

Auch wir haben für alle Lehrer die Weiterleitung der Nachrichten in WebUntis an ihre Dienst-E-Mail-Adresse fest eingestellt, ohne dass Lehrer das selbst abstellen können. Das soll für Benachrichtigungen über offene Stunden und Informationen an alle in einer Klasse Unterrichtenden (ohne personenbezogene Daten!) eigentlich auch so bleiben, da die e-Mails im Gegensatz zu WebUntis-Nachrichten täglich gelesen werden müssen.

Damit dieser Weiterleitungs-Service aufrecht erhalten werden kann, ist es dringend notwendig, dass die Weiterleitung der Berichte als e-Mail für alle abgeschaltet werden kann - und das möglichst zentral vom admin.

quiclic
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Re: e-Mail - Weiterleitung ausschalten

Beitrag von quiclic » 31. Januar 2019, 08:24

Oder man macht eine Option, dass nur ein Text "Sie haben in WebUntis X neue Nachricht(en)" ohne den eigentlichen Inhalt. So wie es meine Bank mit dem Kontoauszug oder mein Dienstherr mit der Gehaltsabrechnung macht.
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Bergheidengasse1
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Re: e-Mail - Weiterleitung ausschalten

Beitrag von Bergheidengasse1 » 31. Januar 2019, 15:53

Das ist doch ohnehin so, oder? Ich bekomme per Mail immer nur den Text: "System - Ein neuer Bericht wurde erstellt. Sie können sich jetzt in WebUntis anmelden und den Bericht unter 'Meine Nachrichten' herunterladen. Der Bericht wird nach 3 Tagen gelöscht. Falls Sie diese E-Mails nicht mehr erhalten möchten, können Sie diese in Ihrem Profil mit der Einstellung 'Empfangene Nachrichten an E-Mail-Adresse weiterleiten' deaktivieren"

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Re: e-Mail - Weiterleitung ausschalten

Beitrag von quiclic » 31. Januar 2019, 16:57

Berichte z.B. aus dem Klassenbuch sind tatsächlich nicht angehängt. Aber bei der Erstellung neuer Benutzer hängt die CSV an, die alle Benutzernamen und Passwörter enthält...

Auch bei privaten Mails mit Anhang wird diese weitergeleitet. So kann man also keine Notenlisten "geheim" austauschen.

Was etwas seltsam ist: Auch wenn kein Anhang dabei ist, wird eine Multipart-Message gemacht und Thunderbird zeigt erst mal an, dass ein Anhang dran sei (Büroklammer). Erst wenn man die Mail öffnet, merkt TB, dass der Multipart nur aus einem Part besteht und entfernt die Büroklammer.
Marc Fehrenbacher, Feintechnikschule, Baden-Württemberg

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